Un retour d’expérience à la fois concret et stratégique.

Nicolas a accepté de partager ce que notre accompagnement lui a permis d’ancrer, pas à pas.

Pas une success story. Une évolution réelle, incarnée. Et utile pour tous ceux qui se posent (encore) des questions.

Ce que l’IA a changé dans ma façon de travailler au quotidien

Introduction – par Micheline

Nicolas, je l’ai rencontré à un moment où il cherchait à y voir plus clair.

Il avait déjà commencé à explorer l’IA de son côté, sans vraiment trouver comment l’ancrer dans son quotidien.

Ce n’est pas un technophile. C’est un ingénieur, un gérant, avec des journées pleines, des priorités très concrètes.

Ce qui a tout changé, c’est qu’on a travaillé ensemble à partir de sa réalité.

Pas pour ajouter une couche de complexité. Mais pour l’aider à faire mieux, plus simplement.

Ce que vous allez lire ici, ce sont ses mots. Un retour d’expérience vrai, utile, et sans jargon.

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« J’avais lu un livre sur l’IA… et ça m’a aidé à me lancer »

Micheline : Si on revient au tout début… Qu’est-ce qui t’a donné envie d’explorer l’IA ?

Nicolas :

J’avais commencé par lire un livre. Il était assez basique, mais c’était suffisant pour me mettre le pied à l’étrier.

Ça m’a permis de comprendre quelques fondamentaux, de me dire que ce n’était pas si compliqué.

Mais j’étais conscient que ce ne serait pas suffisant pour passer à l’action. Et c’est quand un collègue gérant d’un autre bureau d’études m’a parlé de ton accompagnement, que j’ai décidé de me lancer.

Il m’a dit que son équipe avait vraiment fait un bond dans ses usages. Alors je t’ai contactée.

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« J’avais besoin de cas concrets, adaptés à mon métier »

Micheline : Et une fois qu’on a démarré ensemble, tu t’en souviens ? Tes premières impressions ?

Nicolas :

J’utilisais ChatGPT de façon très basique : corriger un mail, reformuler un rapport. Je n’étais pas du tout dans une logique de projet ou d’optimisation.

Ce que tu m’as apporté, c’est une vraie méthode. Une logique d’usage. Et surtout, des cas concrets.

Même si tu n’es pas du monde de l’ingénierie structures, tu as su me proposer des exemples hyper pertinents, directement transposables à mon activité.

Franchement, c’est ce qui a tout changé. J’ai arrêté de tourner autour. J’ai commencé à avancer pour de vrai.

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« Le déclic ? Lors du 1er mois de suivi, tout s’est enclenché »

Micheline : Tu te rappelles du moment où tu t’es dit « là, je suis en train de basculer » ?

Nicolas :

Oui, c’était pendant le premier suivi. Je suis ressorti de la 4e session et j’ai dit merci.

Parce que j’ai compris que j’allais vraiment pouvoir en faire quelque chose.

Tu ne t’es pas contentée de m’expliquer comment ça fonctionne. Tu m’as aidé à connecter les usages avec ma réalité de gérant, avec mes vraies journées.

Et là, ça s’est enclenché. J’ai vu comment m’en servir, sans changer tout mon mode de fonctionnement d’un coup. Juste en adaptant.

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« Ce que ton accompagnement m’a apporté »

Micheline : Et si tu devais résumer ce que l’accompagnement t’a apporté ?

Nicolas :

Une vraie méthode de travail.

Tu m’as permis de structurer mes usages, d’y aller étape par étape, sans me sentir submergé.

Je ne suis pas du genre à changer facilement mes habitudes. Mais là, tu m’as accompagné dans la transition sans me forcer.

Le suivi est super important. À chaque point, tu sais où on en est. Tu ajustes, tu relances, tu débloques des choses.

Et surtout, tu ne m’as pas parlé que de l’outil. Tu m’as parlé de moi, de ma façon de bosser, de ma charge mentale.

Tu as intégré mes vraies contraintes. Et tu m’as permis de les traverser en intégrant des solutions concrètes.

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« Aujourd’hui, je ne bosse plus comme avant »

Micheline : Tu dirais qu’il y a eu un vrai avant/après dans ton quotidien ?

Nicolas :

Complètement.

Je ne fais plus mes rapports de la même manière. J’ai compris que je pouvais partir d’un plan type, d’un modèle IA, et l’adapter ensuite à mes besoins.

Je commence à utiliser un outil de transcription de réunion pour enregistrer mes réunions et exploiter les données qui en ressortent.

J’ai même dicté un rapport récemment. Ce n’était pas naturel pour moi, mais c’est venu.

Je fais aussi des recherches réglementaires, je vérifie des calculs, je génère des débuts de rédaction, je relis plus vite, je cadre mieux.

Et maintenant, quand j’écris quelque chose, je ne pars plus de zéro. C’est ça qui change tout.

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« Je structure mes usages et je prends la main »

Micheline : Tu commences aussi à développer tes propres réflexes, non ?

Nicolas :

Oui. Je commence à avoir le réflexe de structurer mes demandes selon les types de documents : rapport, compte rendu, synthèse…

Je lui donne une trame, un plan, et ça m’aide à aller plus vite.

Et maintenant, je me dis que je vais même enregistrer mes prompts utiles dans Notion pour les réutiliser facilement.

J’entre dans une autre logique, plus proactive.

Et puis je vois aussi ce qui marche ou pas. J’ai testé sur des anciens rapports, et j’ai vu que ça fonctionne mieux quand je découpe les parties.

Ça me pousse à être plus rigoureux dans mes propres structures.

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« C’est ça qui me fait gagner du temps : modifier au lieu de créer de zéro »

Micheline : Et en termes d’efficacité, de charge mentale ?

Nicolas :

Je sens la différence.

Avant, je construisais tout à la main, depuis la page blanche. C’était lourd.

Maintenant, j’ai une base. Je modifie, je corrige, j’ajuste. Et je gagne en temps et en clarté.

Même sur les trucs rébarbatifs, j’avance plus vite.

Je n’ai plus ce blocage de me dire "allez, faut s’y mettre…".

C’est fluide, et je me sens plus léger dans ma tête.

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« Ce n’est pas un coût, c’est un levier »

Micheline : Et par rapport à l’investissement que tu as fait dans cet accompagnement, tu dirais que c’est quelque chose que tu as rentabilisé ?

Nicolas :

Oui. Moi, je considère que c’est déjà rentabilisé.

Rien qu’avec les rapports, le temps que je gagne, l’énergie que j’économise, c’est énorme.

Et comme je l’utilise de plus en plus dans mes autres tâches aussi, je sais que ça va continuer à me servir.

Franchement, ce n’est pas un coût. C’est un levier.

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« La suite ? Structurer mon activité, mon site, ma com… avec l’IA bien sûr »

Micheline : Tu veux aller vers quoi maintenant ?

Nicolas :

Je veux poser ma communication, mettre à jour mon site, clarifier mes offres.

Et comme tu m’as déjà montré comment faire avec l’IA, je vais l’utiliser pour poser une trame, rédiger plus vite, revoir mes textes.

Je veux le faire avec ma compagne, à deux.

On n’a pas envie de tout refaire à la main pendant des semaines.

Là, on a des outils. Il n’y a plus qu’à les mettre au service de notre vision.

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« L’IA ne me remplace pas. Elle me permet de me recentrer sur ce qui compte »

Micheline : Et justement, tu dirais que l’IA change quoi dans ta posture de gérant aujourd’hui ?

Nicolas :

L’intérêt, c’est que l'IA peut te faire gagner du temps, mais c’est pas elle qui va faire le job. C’est toi.

Moi, je trouve qu’elle me permet de me recentrer sur les tâches où j’ai vraiment de la valeur : la réflexion, la stratégie, la prise de décision.

Je passe moins de temps sur la forme, plus sur le fond.

Et franchement, ça fait une vraie différence dans ma journée.

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« Je l’ai déjà recommandé à un ami. Contactez Micheline, vous verrez »

Micheline : Et si tu devais dire un mot à un autre gérant qui se demande si ça vaut le coup de se lancer avec moi ?

Nicolas :

Je l’ai déjà fait. Je l’ai recommandé à un ami gérant.

Ce que je dirais, c’est simple : contactez Micheline Boutrin Deroire de PAS À PAS DIGITAL.

Elle comprend les contraintes des indépendants, elle adapte l’IA à votre quotidien, et elle vous suit jusqu’à ce que ça s’installe.

C’est fluide, c’est humain, c’est efficace.

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Conclusion – par Micheline

Ce témoignage, ce n’est pas juste une histoire d’outil.

C’est ce qui se passe quand l’IA devient un levier au service du réel.

Nicolas n’est pas un geek. Il est ingénieur, gérant, pragmatique. Et aujourd’hui, il utilise l’IA pour alléger sa charge mentale, structurer son travail, et gagner du temps — sans perdre sa singularité.

C’est exactement ça que je veux transmettre : un usage incarné, progressif, puissant.

L’IA, oui. Mais à votre façon.

Retrouvez d’autres échanges et expériences qui éclairent nos accompagnements.

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Micheline Boutrin-Deroire

Stratège en transformation – IA & Optimisation numérique

Fondatrice de PAS À PAS DIGITAL

🏆  Lauréate Europe & France 2024,

J’accompagne les professionnels et structures à simplifier leur environnement numérique, intégrer l’IA avec clarté et méthode, et transformer leurs usages pour des résultats humains, rapides et alignés.

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