Cette semaine, je vous invite à explorer un sujet qui semble simple, mais qui peut vite devenir un vrai casse-tête; l’organisation de vos fichiers et dossiers.

Organiser ses fichiers et dossiers : de la panique à la clarté

Fini le chaos numérique ! Pourquoi perdre du temps à chercher des fichiers quand une organisation claire peut tout changer ? 

​

Dans cette chronique, découvrez des astuces simples pour structurer vos dossiers et gagner en sérénité. Vidéo de 2 minutes pour transformer votre quotidien.

L'essentiel en quelques lignes :

Dans cette mini-chronique, Micheline aborde l'importance d'une organisation efficace des fichiers et dossiers pour réduire le stress et gagner en productivité. 

Elle partage une anecdote commune : la panique avant une réunion quand un fichier est introuvable. 

Micheline propose des astuces simples pour structurer l’arborescence, nommer les fichiers, et utiliser les outils de recherche pour transformer le chaos en clarté.

Pourquoi est-ce crucial ?

Une organisation de fichiers optimisée permet  de :

• retrouver facilement les documents importants
• éviter la dispersion des informations
• et de gagner un temps précieux. 

En structurant correctement ses dossiers, on peut consacrer plus de temps aux tâches à forte valeur ajoutée, sans perdre de vue l'essentiel.

Les points à retenir :

• Créer une arborescence claire et logique en catégorisant les dossiers principaux (ex. "Clients," "Projets") et les sous-dossiers.

• Adopter un système de nommage cohérent pour simplifier les recherches comme Projet_NomClient_Novembre_2024.docx.

• Utiliser les fonctions de recherche et de filtres dans Google Drive ou OneDrive pour retrouver un document en un clic.

• Programmer des rappels pour archiver les fichiers inactifs et maintenir l’espace de travail organisé.

• Maîtriser le partage de fichiers : Partage les documents par lien et gère les accès pour éviter les envois d'emails multiples.

Merci d'avoir partagé ce moment de réflexion avec nous. Rendez-vous la semaine prochaine pour une nouvelle chronique pleine de perspectives et de conseils pratiques.

Micheline Boutrin-Deroire

Stratège en transformation – IA & Optimisation numérique

Fondatrice de PAS À PAS DIGITAL

J’accompagne les professionnels et les structures à simplifier leur environnement numérique,

à intégrer l’IA avec conscience, méthode et clarté,

pour des résultats rapides, humains et alignés.

🔗 Prendre RDV | +596 696 37 66 90 |  [email protected]