Avoir une gestion client efficace ne se limite pas à la qualité de vos services techniques.
L'interaction que vous offrez à vos clients, la façon dont vous gérez les rendez-vous et la communication après la prestation sont tout aussi cruciales.
Dans cette chronique, je partage une expérience récente qui montre à quel point une mauvaise gestion client peut nuire à la réputation et à la fidélisation des clients, même si le travail lui-même est de qualité.
Un
excellent travail, mais une gestion laborieuse 🧼🛋️
« Un service technique parfait ne suffit pas si la gestion client laisse à désirer. » - Micheline Boutrin Deroire
Il y a quelque temps, j’ai fait appel à un prestataire pour le nettoyage de mes fauteuils. Sur le plan technique, rien à redire : le travail était excellent.
Mais sur le plan de la gestion client, c'était une autre histoire. Son principal outil de communication était WhatsApp, et cela a rendu la prise de rendez-vous laborieuse avec des échanges interminables pour finaliser les détails.
La
facture : le cauchemar des relances ! 📑❌
« La gestion administrative est aussi importante que la qualité du service lui-même. »
Après la prestation, obtenir une facture est devenu un vrai parcours du combattant. J’ai dû relancer quatre fois par WhatsApp avant de la recevoir.
Cette situation m’a fait prendre conscience à quel point les solopreneurs avaient besoin d'organiser leur gestion administrative. Sans cela, même un excellent service technique peut vite être gâché par une mauvaise expérience client.
Résultat : j’ai fini par changer de prestataire.
Ne
gérez pas votre entreprise la tête dans le guidon 🚴♂️❗
« Une heure de consultation peut suffire pour transformer votre gestion client. » - Micheline Boutrin Deroire
Gérer une entreprise ne doit pas être fait en mode automatique ou à la va-vite. Il est crucial de s’arrêter pour évaluer régulièrement ses méthodes de travail, surtout lorsqu’il s'agit de la relation client.
Un professionnel efficace sait prendre du recul pour identifier les points de blocage et mettre en place des solutions. Parfois, une simple heure de consultation suffit pour débloquer des situations et améliorer considérablement l'expérience client.
L’humain derrière les outils 🛠️💡
Derrière chaque outil, il y a un humain : vous et votre client. Ne l'oubliez jamais. - Micheline Boutrin Deroire
Mettre en place des outils digitaux ne suffit pas. Derrière chaque outil, il y a des humains : vous et vos clients.
Il est essentiel de ne pas négliger le parcours client. Pensez à la facilité avec laquelle vos clients peuvent interagir avec vous, prendre rendez-vous, ou obtenir des services.
Les outils sont là pour vous aider, mais il est indispensable de bien les utiliser et de comprendre comment ils impactent votre relation avec vos clients.
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Une gestion client efficace est la clé pour fidéliser vos clients et améliorer votre réputation.
N'attendez plus pour évaluer vos méthodes et adopter des solutions adaptées à vos besoins. PAS À PAS DIGITAL est là pour vous accompagner dans cette transformation, un pas à la fois.
✍️ Micheline Boutrin Deroire
Consultante stratégique en gestion du changement et transformation digitale
Fondatrice de PAS À PAS DIGITAL
Lauréate : Leadership Innovation Awards 2024 by CEO monthly
- Best Innovation & Strategic Change Consultancy Leader (Western Europe)
- Digital Transformation Experts of the Year (France)
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🎧 🗣️L'importance d'une gestion client efficace : l'exemple d'un prestataire de nettoyage de fauteuils