Dans ce bulletin, les termes "digital" et "numérique" sont utilisés de manière interchangeable pour désigner l'usage des technologies modernes dans les entreprises.

Inspirez, clarifiez, et optimisez vos pratiques pour un impact durable

Bienvenue dans le bulletin de novembre de PAS À PAS DIGITAL !

Ce mois-ci, laissez-vous inspirer et guidez vos décisions grâce à des conseils concrets et des réflexions essentielles.

Au fil de ce bulletin, vous découvrirez mon parcours en amélioration continue, des astuces pratiques, un aperçu des tendances digitales actuelles pour les TPME, ainsi qu’une anecdote pro pour illustrer comment de petits ajustements peuvent générer de grands résultats.

Découvrez ce mois-ci comment nos offres peuvent renforcer votre efficacité et dynamiser votre équipe.  Profitez de ces nouveautés pour transformer vos méthodes et progresser ensemble. 

Installez-vous confortablement et bonne lecture !

Mot de Micheline : Mon parcours d'amélioration continue

Ce mois-ci, j'ai envie de vous emmener dans une réflexion plus personnelle. À force d'avancer, de planifier, de structurer, on finit parfois par oublier de prendre un moment pour s'arrêter et observer.

Récemment, lors d'une séance de méditation, j'ai réalisé à quel point cette pause était nécessaire. Ce moment m'a permis de revoir mes actions, de me recentrer sur l'essentiel et d'ajuster mes priorités.

Ce n'est pas une question d'ajouter plus de méthode ou d'outils, mais plutôt de laisser la clarté s'installer pour mieux discerner ce qui fonctionne vraiment.

Cette introspection m'a conduite à des changements importants dans ma façon de travailler. Vous verrez progressivement ces évolutions dans mes contenus, et j'espère que vous serez agréablement surpris de leur impact.

Le point numérique ​du m​ois : Des outils digitaux bien choisis pour une gestion quotidienne optimisée en TPME

Un constat encore présent en 2024

En France, bien que de nombreuses grandes entreprises aient intégré des outils numériques, beaucoup de TPME gèrent encore leurs finances et facturations avec Excel. À l’approche de la réforme de la facturation dans deux ans, il devient crucial pour ces entreprises de passer à des solutions plus automatisées et fiables.

En 2024, les TPME gagnent en efficacité grâce à des outils bien choisis : simplifiez vos finances, fluidifiez votre communication, optimisez votre relation client.

Pensez analyse ciblée pour garantir une intégration adaptée.

À retenir : 

Avant d'intégrer de nouveaux outils, il est essentiel de procéder à une analyse ciblée de vos besoins. En identifiant les solutions qui correspondent réellement aux enjeux spécifiques de votre entreprise, vous assurez une transition numérique efficace et durable, en phase avec vos objectifs et votre quotidien professionnel.

Prêts à dynamiser vos méthodes  avec l'IA?   Profitez de notre consultation IA gratuite pour évaluer vos besoins.  Pour en savoir plus rendez-vous en fin de bulletin !

 Astuce pratico-pratique : Utilisez ChatGPT en entreprise… mais en toute sécurité

De plus en plus de salariés utilisent ChatGPT pour automatiser des tâches et gagner en productivité.

Avec l’IA, la création de comptes rendus ou de contenu structuré devient simple et rapide, permettant aux équipes de se concentrer sur l’essentiel et de libérer de l’espace mental pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.

 Mais attention : sans encadrement, cet usage peut exposer l’entreprise à des risques importants, surtout si des informations confidentielles ou personnelles sont partagées sans précaution. 

ChatGPT est un outil ouvert et collaboratif, ce qui peut vite échapper au contrôle de l’entreprise.

👉 L'astuce : Encouragez vos équipes à être transparentes sur leur utilisation de ChatGPT et sensibilisez-les aux enjeux de sécurité. Mettez en place des formations spécifiques pour cadrer l'usage de l’outil, en insistant sur la confidentialité des données et en s’assurant que chaque usage est aligné avec les objectifs stratégiques de l’entreprise.

Cela permet d’éviter les fuites d’informations et de transformer ChatGPT en véritable atout pour l’entreprise, en toute sécurité.

Envie d’encadrer l’utilisation de l’IA dans votre entreprise ? Réservez votre consultation gratuite pour découvrir comment intégrer l’IA de manière stratégique et sécurisée. Détails en fin de bulletin !

L’anecdote pro ! 

Un audit pour optimiser la communication interne

 Lors d'un accompagnement récent, notre audit a révélé un manque de communication entre les équipes. Chaque membre travaillait de manière isolée, ce qui freinait la collaboration et l'efficacité globale. 

Le dirigeant m’a sollicité pour accompagner l'équipe à mettre en place des séances de retours d’expérience (REX) trimestrielles afin de renforcer la communication interne.

Résultats : collaboration renforcée et meilleure efficacité

J'ai élaboré un modèle structuré pour ces sessions, permettant aux équipes de partager leurs problématiques, de proposer des solutions et d'améliorer l'efficacité globale de l'entreprise. J’ai animé la première séance et formé les équipes à ce processus, leur ai remis un mode opératoire pour qu’ils puissent continuer en toute autonomie.

Cela a non seulement amélioré la collaboration, mais aussi instauré une dynamique d'amélioration continue au sein de l’entreprise.

Des défis similaires ? Optez pour nos ateliers express pour des solutions immédiates et adaptées à vos équipes. Besoin d’aide pour structurer vos projets ? Découvrez notre atelier express à la fin de ce bulletin. 

Nos innovations du mois : Évolution de nos processus pour un impact global

L'innovation est notre moteur chez PAS À PAS DIGITAL. Chaque mois, nous évoluons pour mieux vous accompagner dans un monde en perpétuel mouvement.

Aviez-vous remarqué le nouveau format des bulletins ? 👀 Bravo pour votre œil attentif ! Sinon, laissez-moi vous présenter ces nouveautés :

Ce mois-ci, retrouvez des sections clés : le mot de Micheline, un point numérique, une anecdote pro, une astuce pratique, et une section pour vos questions. Et toujours, une rubrique sur nos innovations internes – car l’amélioration continue est au cœur de notre démarche.

Chaque bulletin est pensé pour vous offrir une ressource utile et inspirante. Restez connectés !

Nouveau format pour nos chroniques hebdomadaires :

Dès mercredi 30 octobre, profitez d'un contenu plus digeste et efficace : des chroniques de 3 minutes max, questions réponses, mini chroniques, des résumés vidéo, fini les longs articles ! 

Nous savons que votre temps est précieux, alors notre objectif est simple : vous apporter des infos utiles en un rien de temps.

À revisiter cette semaine : vos dernières chroniques  📚

Envie de vous reconnecter à l'essentiel ?

Reconnectez-vous à l'essentiel avec des clés pratiques pour transformer votre quotidien professionnel.  Redécouvrez nos dernières chroniques pour transformer votre quotidien.

Vous avez des questions ? Parlons-en ! 

Vous avez des questions ou souhaitez approfondir un sujet ? Écrivez-nous à info@pasapas-digital ou en répondant directement au commentaire de ce blog.

Nouvelle offre : Une première consultation IA gratuite

Découvrez comment intégrer l'IA dans vos processus de manière sereine et efficace !

Profitez d'une consultation découverte gratuite pour évaluer vos besoins et identifier comment l'IA peut optimiser vos opérations et favoriser une croissance durable.

Prêt à franchir le cap ? Réservez dès maintenant votre consultation IA gratuite et démarrez votre transformation. Contactez-nous pour plus de détails !

Nouveauté : « L’Atelier du Docteur Solution »  – des ateliers express pour vos équipes  

Votre équipe a besoin d’optimiser ses outils et méthodes de collaboration ? 

« L’Atelier du Docteur Solution » est conçu spécialement pour offrir des solutions rapides et concrètes en seulement deux à quatre heures, pour booster la coordination et la productivité collective.

Exemples d’ateliers :

• Techniques pour une gestion optimale de vos outils Office 365 et Google Workspace
• Coordination d’équipe : techniques efficaces pour organiser les tâches.
• Exploitation avancée des outils collaboratifs : pour des échanges fluides.
• Structuration des fichiers / dossiers : accès clair pour toute l’équipe.
• Gestion du temps et des priorités 
• Amélioration de la communication interne  
• Organisation du travail à distance 
• Digitalisation de la gestion documentaire 
• Encadrement de la conduite du changement
•  Automatisation des tâches répétitives
• Gestion du changement et adoption de l’IA 

💼 Pour qui ?

Ces ateliers sont parfaits pour des équipes en quête de performance et de fluidité dans leurs processus quotidiens.

📅 Prêt à renforcer l’efficacité de votre équipe ?  Prenez rendez-vous avec « L’Atelier du Docteur Solution » et découvrez comment transformer votre quotidien en un rien de temps.

À très bientôt, et profitez de ce mois pour vous recentrer sur l’essentiel.

Prenez le temps d’observer ce qui a fonctionné pour vous, ajustez vos méthodes et préparez le terrain pour de nouvelles opportunités. Chaque ajustement est une étape vers plus de clarté et de fluidité dans votre quotidien. 

Le changement commence toujours par une prise de conscience : savoir où l'on est, pour mieux savoir où l'on veut aller.

✍️ Micheline Boutrin Deroire

Consultante stratégique en gestion du changement et transformation digitale

Fondatrice de PAS À PAS DIGITAL

Lauréate : Leadership Innovation Awards 2024 by CEO monthly

• Best Innovation & Strategic Change Consultancy Leader (Western Europe)
• Digital Transformation Experts of the Year (France)

Accompagnement humain et numérique pour des équipes collaboratives et efficaces.

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